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协力“会战”,健康管理中心“五一”顺利搬迁啦!

2017-05-08 综合 江苏省人民医院官方平台
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仁医君说


江苏省人民医院新门急诊住院综合大楼能早一天启用,就能早一天让老百姓感受到江苏省人民医院的优质服务。为此,医院领导班子决定,新大楼成熟一块,启用一块。

为了健康管理中心能在五月一日顺利实现整体搬迁,健康管理中心和各相关部门加班加点,日以继日,大家抢时间,赶进度,保质量,成功地打好了“五一会战”这一场硬仗!和仁医君一起来看看吧!



现场协调会 

现场解决问题

4月25日,周二,早晨7点,几辆红色的载货大卡车已稳稳停在新门急诊大楼的31号电梯口门外,谭锦美护士长正在指挥工人搬运体检诊室的凳子和诊查床,这116张凳子和16张诊查床的组件将在今天搬进场并组装完成。


8点一到,位于2楼的小会议室里,负责新大楼基建工程以及新大楼开办工作的朱根和沈历宗两位院长助理正在协同召开每天一次的健康管理中心搬迁现场协调会,随时沟通处理准备正式搬迁中遇到的各种细节问题。

“目前,新大楼里,各个部门都在努力整改,办公家具已经陆陆续续置办进来。我们有去年院庆工作的经验和有过放射科CT、DR成功开办的经验,所以这次健康管理中心的搬迁工作,我们有信心顺利完成。” 朱根说道。

由医院西扩工程管理办公室、开办筹备处、采购中心、总务处、信息处、保卫处以及健康管理中心组成的管理小组成员会议正在进行着, 半个多月来,各相关部门每天都在这里碰头协调各种问题,大家提出一些在工作推进中新发现的各种问题,一起梳理,共同商讨,及时制定对策,想方设法解决问题。

会议现场讨论热烈

“现在我们需要家具进场的详细计划,需要现场的对接计划。门禁系统切换时间已经确定好了,门禁系统切换以后,还要有应急方案,如果有什么紧急情况,我们准备了应急卡,随时有问题随时进入”


 “来做体检的并不是完全是健康人,也有病人,要防止出现意外,我们要做到有备无患;一些救急的物品,抢救车这些我们都在准备,还需要和急救那边合作。”


 “因为要尽量在白天打开门窗通风,目前各个门洞都是开的,所以这边安保还需要加强。” ……会上大家你应我答,讨论十分热烈。 

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 点点滴滴  得失寸心知


钱英副院长做事十分严谨细致,天花板的钢板拼接是否整齐,墙面下的贴脚线是否服帖……每个楼层每个角落的每一处细节,他都要一一仔细察看。

 4月

  28日, 等候大厅里,新大楼开办筹备处同志指给我看一张张供受检者坐等体检的乳黄色靠椅,那椅腿呈八字斜角叉开着,而四个落地椅脚则套着四只趴在地上的黑色“鞋套”,“那是我们后来加上去的,以防止椅背抵在塑钢墙体上造成碰撞和损伤。”这样在细节上用心思做文章的地方在整个搬家过程中还有很多很多。


为“新嫁娘”打扮一新


30日上午,新大楼一楼整个健康管理中心已是窗明几净,大楼外的门庭地面也已经冲洗干净。全新的家具和设备外包装已经拆除,整齐地摆放在大厅。

由总务处安排的保洁人员正忙着室内清洁、家具搬运和擦拭、设备和绿植的摆放;大厅里,房间里,你可见保洁工人或蹲在墙角低头清理、或站在扶梯上仰头擦拭,一点一点,细致认真……

很难想象,10天前,这里还是灰尘满屋、建筑垃圾遍地的施工现场。从4月24日开始,搬迁区域的保洁工作全面开展,地面进行尘推,地面及玻璃打扫;


室内门框、建筑材料墙板包装膜及高处清洁;地面乳胶漆细致排查并进行清洁;协助工程进行地面上蜡工作,室外地面的冲刷除尘,对工程安装台面房间进行二次保洁;重点清洁卫生间细节卫生及部分开放房间的不锈钢踢脚线包膜;进行地面清洗……

十几位工作人员,每天上午七点左右就全部到位,一点一点推进工作区域,确保这3500平方米的新健康管理中心每个角落都能清洁如新。

确保检查设备

如期运转

随着健康管理中心搬迁至新大楼,检查设备也提档升级,专用螺旋CT、DR、心电图、B超、人体分析仪等都要及时安装到位。 

为确保顺利搬迁,设备处提前联系好物流搬家公司,并组织讨论落实搬迁分工、流程、路线等相关事宜。搬家公司运送过程中工程师全程护送,确保设备运输安全;

设备分管工程师在现场对设备进行拆解,库管进行拍照记录,工程师进行设备安装调试……各类设备安装如火如荼地进行着,为了不影响健康管理中心的顺利开办,“五.一”三天假期,安装工程师均在进行安装和协调。

紧张调试  畅通信息

新中心除了环境一流、设备一流,信息系统也是一流的。为了顺利搬迁,信息处工作人员已经驻扎新大楼工作数月,各科成员及智能化项目组为保障5月1日健康管理中心的顺利搬家,他们要进行网络系统、门禁一卡通系统、监控系统、水控系统、排队叫号系统、会议系统、排队叫号系统、体检系统等设备的安装和调试;


要完成手机信号覆盖以及固定电话的开通;要安装116台电脑,38台打印机,20门电话,70块信息显示屏,2台自助挂号缴费机,3台自助报到机,等各种信息设备。这几天,医院信息处的七八位工程师更是绷紧心弦,每天都早早来到这里,开始对新预约系统、叫号服务系统、办公系统、财务系统等数十个信息系统一一再进行细致调试。

为在规定的时间内保质保量地完成工作任务,各成员紧密配合,加班加点, 这些,身为信息处处长的刘云最清楚,从最简单的电脑安装到复杂的各类编成程,再到各个系统的顺利上线,工作人员付出了巨大的劳动。面对随时增加的信息需求,工作人员也毫无怨言,加班加点工作到深夜是家常便饭,第二天还要再继续接着干。

自助服务区

资产配置  及时编码归类

按照医院新大楼开办“完成一块,使用一块”的部署计划,资产处积极参与健康管理中心新大楼开办筹备工作,参与考察讨论健康管理中心资产配置,组织资产管理会计和资产管理人员对其资产进行梳理核实,深入一线指导科室经济运行协管员做好转移、报废以及房屋的交接工作,为“五一”搬迁工作奠定良好基础。


为了健康管理中心入驻后固定资产与房屋物理地点关联,我们新大楼房屋单元编码工作也顺应改变方针,调整为“使用一块,突击一块”,协同院办、门诊部门牌工作首先对健康管理中心新大楼房屋单元进行编码。


为此,在健康管理中心搬迁完成后我们还将对其全部资产再次盘点,同时完成固定资产与使用地点的管理工作。

资产处将以此次健康管理中心搬迁为契机,总结经验,继续推进“全员、全过程、全方位”的全面资产管理,为之后新大楼科室搬迁工作的顺利开展打下基础,为医院快速发展保驾护航。

出勤出力  全力保障

这次健康管理中心五一搬迁“大会战”中,保卫处着力在治安、消防、交通方面给予大力配合:为保障新大楼健康管理中心在搬迁过程中的治安消防及物资安全,治安科安排大量保卫人员在各通道口日夜守卫巡逻;


消防科及时为健康管理中心新址配备充足的消防灭火器材,并对健康管理中心所有工作人员现场进行消防技能培训和演练;

搬迁过程中,运送物资设备的车辆川流不息,保卫处各门岗工作人员、道路引导员全力配合,对车辆进行放行与引导,保证了物资与设备及时运达和院内的交通秩序;4月30日和5月1日两天集中搬迁之日,保卫处出动全体经警队员协助健康管理中心,进行家具设备搬运工作。

上下一心  不辞劳苦

唐金海院长多次亲自召开健康管理中心搬迁协调会,详细布置搬迁工作,希望通过健康管理中心的搬迁提升医院服务品质的同时,为后面的整体搬迁积累经验。负责新大楼基础建设的钱英副院长几乎所有的心思都扑在新大楼的开办上,新大楼基础建设工作进入扫尾阶段,但后期装修工作量巨大;根据不同的功能定位,装修的要求也不一样。

但是细节的改动往往牵一发而动全身,无论修改的难度有多大,西扩办主任、院长助理朱根总是想尽一切办法,根据科室要求,认真落实修改,确保科室顺利使用。


由于新大楼是部分启用,在配合健康管理中心搬迁的同时,还要做好其他楼层的后期装修和建设,确保搬迁科室顺利使用和所有人、财、物的安全。

开办

 筹备处主任沈历宗常常在紧张的手术之后顾不上休息就来到新大楼现场,指挥开办工作有序展开,组织大家梳理情况汇总,部署下一步工作计划,落实新楼的各项物资到位情况。

这些天来,开办筹备处的几位姐妹们全身心地投入到工作中,大姐张一明,身兼科室和医院多项管理工作,常常是忙完科室忙筹备,忙完筹备再回到科室加班,每天晚上八点以后下班是常态。二姐谈锦美,家住六合,每天早上5:30就要从家出发,近日又突发膝关节积液,连走路都非常困难,却仍然坚守在新大楼工作现场。

为确保健康管理中心家具及时到货安装,采购供应办公室李鑫主任密切联系生产厂家,并亲自深入加工车间,督查质量,确保进度;李艳老师在母亲病危的时候,依然把工作放在首位,以至于母亲离世那一刻没能守在母亲身边。


院长唐金海教授指出,此次健康管理中心能按照既定计划顺利完成“五一”搬迁,稳步有序地推进开办工作,与我院员工撸起袖子加油干以及各部门加班加点攻坚克难密不可分,这充分彰显了全体工作人员院为家、团结协作、积极进取、 不畏艰难、勇于奉献的精神风貌,为新大楼的启用增添了更多的光彩。





整理 / 成运芬

江苏省人民医院网媒工作科出品

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